زبان Fa En یکشنبه 30 شهریور 1399 ساعت 15 و 49 دقیقه

مقایسه نرم افزار اتوماسیون اداری پیوست و نرم افزار اتوماسیون اداری فراگستر

نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب

اتوماسیون اداری پیوست توسط گروه نرم افزاری پیوست ارائه شده که جزئ بهترین نرم افزار های اداری در سالهای 88 و 89 بوده  که هم اکنون در دو قالب تحت وب و ویندوز نیاز کاربران را برآورده میکند.

شنبه 28 اردیبهشت 1398 ساعت 17:29
n.alinejad

اتوماسیون اداری پیوست:

اتوماسیون اداری پیوست توسط گروه نرم افزاری پیوست ارائه شده که جزئ بهترین نرم افزار های اداری در سالهای 88 و 89 بوده  که هم اکنون در دو قالب تحت وب و ویندوز نیاز کاربران را برآورده میکند.

برای تست این نرم افزار باید به سایت این شرکت سر بزنید و درخواست دمو دهید تا امکان کار با نسخه آزمایشی را داشته باشید، البته از نقاط ضعف سایت شرکت این است که بدون ثبت نام و درخواست دمو هیچ عکس یا فیلمی از محیط کاربری نرم افزار در دسترس نیست.

کار کردن با اتوماسیون اداری پیوست ساده است و کاربر میتواند چیدمان صفحه را به دلخواه تغییر دهد اما امکان نمایش صفحه کاربری با تم و رنگ دلخواه وجود ندارد. نرم افزار این شرکت مناسب کسب و کارهای کوچک، متوسط و بزرگ است.

 

امکانات نرم افزار اتوماسیون اداری پیوست:

 

تبادل اطلاعات:

امکان ارتباط با مدیریت مدیریت فکس ارتباط با Mail Server و مدیریت ایمیل در کارتابل.

پشتیبانی از پروتکل های استاندارد ECE و سپاد

امکان تبادل اطلاعات بین سازمانی پیوست

 

قابلیت کاربری:

 

امکان استفاده از قلم نوری بر روی نامه ها

امکان استفاده از ویرایشگر داخلی و ویرایشگر تحت وب یا ویرایشگر  Word , Word Online برای ایجاد متن نامه

جستجوهای ورودی کارتابل بصورت کاملا متمرکز

امکان پیگیری مکاتبات با درختواره ارجاعات

امکان بایگانی مکاتبات و دسترسی سریع و آسان به همه مکاتبات

امکان تعیین مهلت پاسخگویی و ارجعیت و طبقه بندی اسناد

امکان ایجاد سطح دسترسی به کاربران برای امضا یا پست

کارتابل دوزبانه انگلیسی و فارسی

 

انواع گزارش ها:

 

امکان تهیه گزارش از ورودی و خروجی براساس حوزه دسترسی

ایجاد انواع گزارش ای آماری و مدیریتی

امکان مشاهده جزئیات گزارش های آماری

اعمال انواع فیلتر تاریخی بر روی گزارش بصورت روزانه، ماهانه و سالیانه

 

انطباق پذیری:

 

تعریف انواع دبیرخانه و دفترثبت نامحدود

تعریف قالب های شماره گذاری شده به تفکیک و تعیین طرف های مکاتبه در قالب اشخاص حقیقی یا حقوقی

 

مدیریت صحیح و دقیق اسناد:

 

تعریف  ساختار محتوا برای اسناد

امکان طبقه بندی و بخش بندی محتوای اسناد

امکان رمز گذاری محتوای اسناد

 

 

اتوماسیون اداری

 

 

اقدامات مرتبط با جلسه:

 

یادآورى زمان جلسات به دعوت شوندگان

 امکان حضور و غیاب دعوت شوندگان

 امکان اطلاع رسانى مصوبات جلسه براى دعوت شوندگان

 امکان ثبت صورت جلسه و ارسال براى شرکت کنندگان در جلسه

امکان لغو جلسه و اطلاع رسانى خودکار به دعوت شوندگان

 پیگیرى اقدامات انجام شده براساس مصوبات جلسه امکان اطلاع رسانى براى حضور در جلسه با استفاده از ایمیل و پیامک

 امکان استفاده از تقویم شخصى و ثبت رویداد و یادآورى در کارتابل اتوماسیون ادارى پیوست

 دریافت و پیگیرى عملیات مرتبط با جلسات در کارتابل نرم افزار اتوماسیون ادارى پیوست

 ثبت و بایگانى صورتجلسات در اتوماسیون ادارى پیوست

 

اتوماسیون اداری :

 

نرم افزار اتوماسیون اداری توسط شرکت دایا ارائه میشود که از سال 1376 شروع به کار کرده، برای کار با دموی نرم افزار پس از ثبت نام در سایت شرکت میتوانید آن را دانلود کنید. از ویژگی های شاخص این نرم افزار کاربر پسند بودن آن است که در محیط کاملا گرافیکی و ساده اجرا میشود و بنا به خواسته کاربر قابل تغییر است.

 

امکانات نرم افزار اتوماسیون اداری :

 

هماهنگی نرم افزار اتوماسیون اداری با ورد:

 

اتوماسیون اداری دایا با نرم افزار Word هماهنگی کامل دارد. به همین دلیل ایجاد نامه، شماره گذاری و ارجاع نامه کاملا مستقل از نرم افزار قابل انجام است. همچنین کاربران میتوانند فایل های خود را از نرم افزار Word به داخل نرم افزار خود پیوست کنند.

 

 ارجاع نامه ها

 

ارجاع نامه ها در این نرم افزار بسیار ساده طراحی شده و استفاده از قلم نوری برای درج پاراف بر روی نامه ها از امکانات این نرم افزار است. همچنین برای ارجاع نامه ها میتوانید نوع و اولویت تعیین کنید و یا ارجاع را بصورت محرمانه طبقه بندی کنید.

 

دبیرخانه اتوماسیون اداری:

 

در این نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب میتوانید بصورت نامحدود دبیرخانه داشته باشید. امکانات در نظر گرفته شده برای دبیرخانه شامل اتصال به انواع اسکنر ها، بهبود خودکار کیفیت، کنترل حجم نامه های اسکن شده، اتصال به انواع اسکنر ها، بهبود خودکار کیفیت و کنترل حجم نامه های اسکن شده میشود.

 

تقویم و مدیریت جلسات :

 

در این نرم افزار اتوماسیون اداری میتوانید بطور خودکار دعوتنامه جلسات را SMS یا Email کنید. همچنین امکان ثبت نتایج و مصوبات نیز میسر است.

 

نتیجه گیری:

 

اتوماسیون اداری پیوست محیطی ساده دارد که کار کردن را آسان میکند و برای تمامی کسب کارها که از کاغذ بازی های اداری خسته شده و یک سیستم یکپارچه و ساده برای اداره سازمان خود میخواهند مفید است.

و اتوماسیون اداری مناسب تمامی سازمان هایی است که به گرافیک نرم افزار بسیار اهمیت میدهند و فرآیندهای پیچیده ای برای انجام کار در آنها جریان دارد که نیاز به سازماندهی دارد.

 

 

 

تعداد بازدید : 438

ثبت نظر

ارسال