اتوماسیون اداری تحت وب

برترین و کاربردی ترین نرم افزار اتوماسیون اداری
نرم افزار اتوماسیون اداری با امکانات کامل نامه نگاری و بایگانی جهت استفاده در سیستم های اداری کوچک و متوسط با قابلیت نصب بر روی سرور مشتری، در این طرح شما پس از تست کامل و تایید نرم افزار اتوماسیون با پرداخت هزینه کاملا اقتصادی و رقابتی، امکان نصب و راه اندازی نرم افزار فوق را برروی سرور مجموعه خود خواهید داشت، قیمت گذاری این نرم افزار کاملا رقابتی تعیین گردیده تا نه تنها بتوانید مجموعه خود را از طریق روش های نوین اداری مدیریت کنید بلکه به بالا بردن راندمان کاری نیروهای خود کمک به سزایی کرده باشید.
کاربر نامحدود
استفاده از نرم افزار بدون محدودیت در تعداد کاربر
دموی نرم افزار
امکان استفاده از نرم افزار به صورت آنلاین با تمام امکانات
راهکار سازمانی
استفاده از سیستم های بهینه کاربردی برای بالا بردن راندمان کاربران
کاربری آسان
نصب و کاربری آسان به همراه ظاهری زیبا و کاربردی

سیستم اتوماسیون اداری

شما در این منو این امکان را دارید که کلیه نامه های داخلی، وارده و صادره را نگارش، ثبت و بایگانی کنید. همچنین می توانید با در اختیار داشتن ابزار مختلف، کلیه امور نامه نگاری و مکاتبات درون سازمانی خود را از طریق امکانات زیر مدیریت کنید:

نامه نگاری درون سازمانی
ثبت و بایگانی نامه های وارده و صادره
شماره گذاری خودکار نامه ها
امکان انتقال نامه به سربرگ و افزودن امضا
ارجاع و مشاهده رویداد نامه
پیش نویس
بایگانی نامه ها و ایجاد صندوق ذخیره شخصی
کارتابل اتوماسیون اداری
امکان نامه نگاری با دبیرخانه های ادارات دولتی (ECE) به زودی
و ...

داشبورد

نرم‌افزار اتوماسیون اداری نسل جدید، بر اساس داشبورد مدیریت طراحی شده است. این نرم‌افزار قابلیت پوشش فرآیندهای سازمانی مختلف به‌صورت متناسب با هر سازمان را دارد و گزارش‌های متنوع داشبورد را برای مدیران و راهبران سیستم فراهم می‌کند. داشبورد مدیریت سیستم اتوماسیون اداری، پشتیبانی بسیار خوب و موثری در انجام صحیح و کم خطای وظایف مدیریتی از جمله تصمیم‌گیری ها، برنامه‌ریزی و کنترل نیروها و امور داخلی سیستم فراهم می‌آورد و در نهایت هدف اصلی اتوماسیون اداری تسهیل انواع ارتباطات درون سازمانی است. در این نسخه از نرم افزار اتوماسیون اداری دایا، داشبورد مدیریت برای دسترسی سریع تر و راحت تر کاربران اضافه گردیده که شامل موارد زیر می باشد:

دسترسی سریع تر به نامه های خوانده نشده، نیاز به پاسخ،پیش نویس ها و...
تعیین افراد پر مکاتبه
دسترسی سریع به کارتابل نامه نگاری
کارپوشه نامه های ارسالی و دریافتی
تقویم کاری
ثبت لینک های پرکاربرد برای دسترسی راحت و سریع
و ...

ثبت مشتریان

این ماژول به عنوان واحدی بسیار کاربردی و به صورت کاملا رایگان، در جهت تکمیل کارایی نرم افزار اتوماسیون اداری دایا و بالا بردن راندمان آن در اختیار شما عزیزان قرار گرفته است. این بخش از نرم افزار از چند قسمت کلی تشکیل شده، که در این قسمت به برخی از این امکانات اشاره می شود:

ثبت مشتریان و تشکیل بانک اطلاعاتی کامل
امکان ایجاد یک یا چند نماینده برای هریک از مشتریان
ایجاد دسته بندی های مختلف برای مشتریان
امکان پیوست فاکتور ها و فایل ها
امکان ثبت تاریخچه تماس ها
و ...

ثبت قراردادها

این ماژول نیز به عنوان ابزاری کاربردی، در راستای تکمیل نرم افزار اتوماسیون اداری دایا و برای ثبت دقیق قراردادهای مجموعه، بالا بردن دقت امور قراردادها و سهولت هر چه بیشتر در فرآیندهای ارتباط با مشتری، در اختیار شما عزیزان قرار می گیرد. این بخش از نرم افزار، از چند قسمت کلی تشکیل شده است که از آنها می توان به موارد زیر اشاره کرد:

ایجاد دسته بندی های مختلف
تعیین قرارداد های داخلی و خارجی
تفکیک قرارداد براساس درآمد یا هزینه
ثبت قرارداد با تعیین تاریخ شروع و پایان/ مبالغ دریافتی و پرداختی/ متمم قرارداد/ فعالیت های صورت گرفته روی هر قرارداد و ...

ثبت پروژه ها

این ابزار کابردی، این امکان را به کاربران می دهد که پروژه های خود را بر اساس نیاز سازمانی ثبت و از امکانات این منو که شامل موارد زیر است بهره مند شوند:

تعیین تاریخ شروع و پایان پروژه
ایجاد دسته بندی های مختلف
پیوست فایل به پروژه
نامه نگاری در خصوص هر پروژه
استفاده از پروژه های ثبت شده در منو قراردادها
و ...

حسابداری

شما با استفاده از این ماژول می توانید کلیه ی اسناد دریافتی و پرداختی مجموعه خود را ثبت کنید. این منو این امکان را به شما می دهد تا با ثبت فاکتورها و اسناد مالی، به امور مالی مجموعه خود نظم داده، همچنین برای دسترسی به این اسناد سرعت و دقت فراوانی داشته باشید. این بخش از نرم افزار نیز از چند قسمت کلی تشکیل شده که به بخشی از آنها اشاره می شود:

ثبت سند بر اساس مبالغ دریافتی یا پرداختی
ایجاد منبع پرداخت مبالغ براساس حساب بانکی یا صندوق
ثبت فاکتور با امکان فیلد دلخواه
تعریف سر فصل های حسابداری
ثبت سند حسابداری بر مبنای پروژه، قرارداد یا مشتریان مجموعه
ثبت فاکتورها
و ...

برنامه ریزی شخصی

ماژول برنامه ریزی شخصی به شما این امکان را می دهد که کلیه امور شخصی و اداری خود را ترتیب بندی و الویت بندی کرده و با ساخت برد های مختلف این امور را با حداکثر نظم انجام دهید. برخی از امکانات این منو شامل موارد زیر می باشد:

ایجاد برد برای امور مختلف
امکان تیک زدن کارهای انجام شده
جابجایی امور ثبت شده بین بردهای مختلف
امکان ثبت تاریخ شروع و پایان برای امور
امکان ثبت توضیحات تکمیلی برای امور ثبت شده
و ...

اتوماسیون اداری تحت وب چیست؟